七步走——《就业协议书》注意事项

当你顺利完成面试，与用人单位达成就业意向，接下来就应该签订《普通高等学校毕业生就业协议书》了。签订就业协议是毕业生求职过程中的最后环节，也是走向工作岗位的起始环节。

《就业协议书》一套4份，每个毕业生只有一套。《就业协议书》签订后，具有法律效力，没有特殊情况不得解除。《就业协议书》的遗失补办须填写《补（换）发毕业生就业协议书申请表》（我院就业信息网上下载），经各系领导签好意见，到就业指导中心补办。如改签应经原签约单位同意解除就业协议并出具书面证明函件，再由本人提出书面申请，到学院毕业生就业指导中心(东校区数学楼212）申请补发。毕业生签订《就业协议书》时，要向用人单位表达真实的想法；考取研究生的毕业生应将《就业协议书》退还给毕业年级辅导员。

《就业协议书》签订的步骤：

一般签订《就业协议书》的步骤是：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况”。务必按真实情况填写。  “培养方式”一般应填“非定向”，本科“学制”一般为“四年”。

第二步：用人单位情况及人事关系办理（由签约单位填写）。

    分两部分，第一项是用人单位填写单位的名称（全称）、详细联系方式、单位隶属关系；第二项则是毕业生派遣方面的事项，涉及《报到证》派遣的接收单位，档案接收保管单位，户口迁入地址。

    提示：若用人单位没有填写“人事关系办理”栏目相关内容，学校就业指导中心视该单位不能接收毕业生的档案和户口，档案和户口将转回生源地；如果用人单位接收毕业生的户口和档案，请一定要填写准确，尤其是户口、档案不在同一个地方接收的情况，《报到证》的“报到地点”一般指定为生源地（原户口所在地）。

    第三步：双方约定其他事宜

    主要包括工作地点、工作岗位、违约责任、协议书自动失效条款及协议终止条款等。要注意以下几个方面：一是工资福利方面，如住房、五险一金、待遇、服务期限等；二是明确违约责任及赔偿金额；三是毕业生参加国家或地方基层项目、应征入伍、升学（留学）等无法履行协议的情况，应在该栏目约定“××××后，协议自行解除”，避免在之后引起争议。对于 “考研升学”，须注明“考研被录取后协议自行解除”，避免在之后引起争议。

    第四步：毕业生意见

    毕业生可以在“毕业生意见”中填写“同意”或“同意到贵单位就业”等认同信息。

提示：很多单位存在“二次分配”现象，即毕业生到单位报到后，再对毕业生的岗位或工作部门进行调整安置，若双方在签约协商中对岗位或工作部门已达成一致意见，在“双方约定其他事宜”中没有明确的，毕业生应在“毕业生意见”中予以明确。

第五步：用人单位意见

    用人单位人事部门签字、盖章。对于没有人事权的单位需要加盖上级主管部门人事公章或人事代理机构公章。

    提示：中央企业、省直单位拥有用人自主权，可只盖用人单位公章即可；人事代理机构包括各地市级政府人力资源和社会保障局及其所辖人才中心；民营、外资企业一般无用人自主权，需要单位所在地人事代理机构同意才能办理毕业生的落户和迁转档案手续。此环节的手续由用人单位明确办理。

第六步：学校意见

包括“毕业生所在院（系）意见”及“学校毕业生就业管理部门意见”两项。“毕业生所在系（院）意见”应由各系（院）签署意见并盖公章，“学校毕业生就业管理部门意见”统一由“衡阳师范学院毕业生就业指导中心” 签署意见并盖公章。

    第七步：已签约《就业协议书》的收回

   用人单位将协议书寄、送两份至学院毕业生就业指导中心，或由毕业生交到各系（院）辅导员，各系在毕业生离校前统一交就业指导中心，才能纳入就业派遣计划，由学院集中到湖南省大中专学学校学生信息咨询与就业指导中心开具《报到证》（毕业后由学生本人去省办理）。

提示：由于学院发放的《就业协议书》已经签章同意推荐，有些用人单位收了《就业协议书》之后，一段时间内不给答复，几个月后突然以某种理由拒绝录用该名毕业生，或者未经协商便在协议书上增加一些毕业生不愿接受的条款。因此造成时间、精力等的浪费，延误了就业。所以，请毕业生们一定要及时地向用人单位催收《就业协议书》，以免影响派遣。

物电系

2014年4月25日