为落实学校关于疫情防控工作的有关部署,确保迎新志愿工作顺利开展,9月7日中午,物理与电子工程学院于理科楼北404会议室开展了2022级迎新志愿者培训会。我院党总支副书记谢荣华、辅导员李林奇、陈功、谭咏佳出席本次会议,第十届分团委学生会主席团成员及全体迎新志愿者积极参与。
会议伊始,谢书记首先对积极参与到本次迎新工作中的志愿者们给予了高度肯定。接着,谢书记就迎新工作的前期准备、主要流程及迎新志愿者的人员安排及要求做了简要介绍,谢书记表示“各迎新志愿者在迎接新生过程中,全体迎新人员应佩戴口罩,保持电话畅通,保持良好的精神面貌,确保迎新工作顺利平稳完成。”
随后,陈老师就宿舍环境希望大家能认真、负责地对待每间新生宿舍的环境;谭老师从信息填写整体情况、新生报道前的准备事项、新生来校时流程安排三个方面着手,对迎新工作的具体操作和其工作中可能会出现的各类问题进行了详细说明并给出了相应的解决措施。
最后,李老师表示后续两天的迎新工作量较大,希望各志愿者们保持高度热情,积极迎新,并带领各自负责的新生完成新生报到流程。此外,面对私家车不能进出校园这一情况,大家也要积极主动采取合理措施帮助新生将其行李顺利搬进宿舍。
本次会议的顺利召开不仅明确了迎新工作的相关事宜,也让迎新志愿者们深刻意识到本次任务的重要性,希望志愿者们做到热情有序,优质周到的服务,让新生感受到物理与电子工程学院的温暖。最后预祝我院迎新工作顺利进行!
(文/刘静宜 图/戚家怡)